Översikt #
Tempen är Allbrys verktyg för enkäter och check-ins. Den togs från början fram för att ge personal ett snabbt sätt att skapa enkäter om trivsel, mående och trygghet — men har snabbt blivit ett av skolans mest flexibla verktyg.
I dag används Tempen av:
- Eelevhälsopersonal
- Lärare
- Arbetslag
- Skolledning
- Mentorsteam
- Trygghetsteam
- Specialpedagoger
- SYV
- Och många fler
Tempen är helt GDPR-vänlig, flexibel och fungerar både för korta check-ins, veckovisa måendemätningar, större enkäter och riktade uppföljningar.
Varför Tempen? – Visualisering & tillgänglighet #
Tempen stödjer både vanliga textfrågor och visuella enkäter med:
- Emojis
- Färgskalor
- Figurer
- Bilder
- Symboler
- Bildstöd (AKK)
Vi brukar säga:
Eleven ska kunna svara på frågan utan att läsa svarsalternativen.
Det gör Tempen särskilt användbar för:
- Låg- och mellanstadiet
- Elever med läsutmaningar
- Elever som behöver visuellt stöd
- Stressiga situationer där snabb respons behövs
Översikt över Tempen-vyn #
När du öppnar Tempen visas tre listor:
- Alla – alla aktuella och avslutade enkäter/check-ins
- Aktiva – sådana som just nu går att svara på
- Avslutade – avslutade, låsta eller arkiverade enkäter
Klickar du på en enkät visas statistik och detaljer (mer om det längre ner).
Skapa en ny Temp #
Tryck på Skapa ny temp.
Du får då välja mellan två huvudtyper:
Enkät – engångstillfälle
Enkät används när du vill skicka ut en frågeuppsättning en gång, t.ex.:
- Trivselenkät
- Trygghetsenkät
- Uppföljning efter EHT-insats
- Specifik klassenkät
- Screening
- Checklista inför utvecklingssamtal
Check-in – återkommande enkät
Check-ins skickas ut automatiskt med valt tidsintervall:
- Dagligen
- Veckovis (med val av veckodag)
- Månadsvis
Perfekt för:
- Måendecheck varje morgon
- Veckopuls i klassen
- Månatlig trivselkontroll
- Dagliga check-ins i stödinsatser
- Elev som följs upp efter frånvaro
Välj mall (färdig, duplicerad eller egen) #
I nästa steg väljer du vilken mall enkäten ska baseras på:
Du kan:
- Välja en färdig mall (t.ex. stress, trivsel, trygghet, skolinspektionens skolenkät, visselblåsareenkät, samtyckesmall m.m.)
- Förhandsgranska mallar
- Duplicera en befintlig mall för att ändra innehåll
- Skapa en helt egen
- (själva enkätbyggandet tas upp i en egen guide, men fungerar likt rapportbyggaren)
Välj vilka som ska svara #
Du väljer vem som ska få enkäten:
- Årskurser
- Klasser
Eller manuellt:
- Lägg till egna användare → välj enskilda elever
Perfekt vid: - Uppföljning av en elev
- Små kartläggningar
- Stödarbeten
- Screening för specifika behov
Svarstid (enkät) eller intervall (check-in) #
För enkät:
Välj till vilket datum eleverna kan svara.
- Är svarstiden > 1 vecka → elever får notis en gång per vecka.
- Är svarstiden < 1 vecka → elever får notis varannan dag.
För check-in:
Välj hur ofta den ska återställas och bli svarbar igen:
- Dagligen
- Veckovis (välj veckodag)
- Månadsvis
Elever får:
- En notis när check-inen öppnar
- Påminnelse-notiser om de inte svarat
Välj om du vill se individuella svar #
Här väljer du sekretessnivå för just denna enkät/check-in:
Ja – se individuella svar
- Du kan se exakt vad varje elev svarat.
- Eleven får en tydlig notis att enkäten inte är anonym.
Nej – se endast gruppdata
- Du kan fortfarande se metadata (klass, årskurs, svarstrender).
- Du kan fortfarande se enskilda svar men inte vilken elev det avser
- Elever svarar anonymt ur deras perspektiv, även om systemet hanterar det GDPR-säkert.
Enkätlänk & QR-kod (valfritt) #
Sista steget:
Du väljer om du även vill skapa en enkätlänk och QR-kod.
Informationsrutan säger:
”Om du aktiverar detta får du en länk och/eller QR-kod som du kan dela ut till elever, vårdnadshavare eller andra som inte har Allbry. Personerna kan svara utan att logga in.”
Det betyder:
- Vem som helst kan svara
- Svaren är anonyma (om inte kombinerat med klass/årskurs)
- QR-koden laddas ner automatiskt när man klickar på den
- Länken nås under “Visa mer” på enkäten
Sekretessnivåer (förenklat) #
- Anonym → Länk/QR, inga elevkopplingar
- Vanlig → Elevkoppling saknas men metadata finns
- Individuella svar → Full insyn i elevsvar
Elevens vy – så ser det ut när man svarar #
Här visas:
- Frågorna
- Svarsalternativ
- Visuella element (emojis, figurer, färger)
- Progressionssteg
- “Skicka in”-knapp
Eleven kan svara via:
- App
- Dator
- Enkätlänk
- QR-kod
Statistik – realtidsdata när svar kommer in #
När elever börjar svara uppdateras statistiken automatiskt.
I statistiken kan du se:
Sammanställning av svar
I mitten visas grafer:
- Cirkeldiagram
- Staplar
- Tidslinjer för historik
- Medelvärden
- Svarsfördelningar
Interaktiv filtrering
Klicka på ett alternativ, t.ex.:
- “Mycket bra”
- “Orolig”
- “Trygg”
- “Har blivit retad”
Så filtreras alla andra grafer efter just de svarande eleverna.
Du kan filtrera på flera lager samtidigt.
Svar per elev eller svar per inskick
I högerspalten ser du:
- Eleverna som svarat (om individuella svar är tillåtet)
- Eller “Svar 1”, “Svar 2” osv (om enkäten är anonym)
Spalten kan fällas ihop om man vill.
Filter & inställningar (uppe till höger)
Här kan du:
- Filtrera på klass, årskurs, svarsalternativ
- Ändra datumintervall
- Avsluta en enkät
- Ta bort en enkät
- Ladda ner Excel-fil för vidare analys
Exempel på färdiga mallar i Allbry #
Allbry innehåller ett stort bibliotek av färdiga enkäter:
Mående & stress
- Stress & mående (check-in)
- Psykisk hälsa
- Dagens känsla
- Energinivå
Trivsel & trygghet
- Trivseltempen
- Trygghetsenkät
- Kamratrelationer
Skolans kvalitet & organisatoriskt stöd
- Skolinspektionens skolenkät
- Klassrumsupplevelse
- Rastmiljö
- Studiero
Samtycken & formulär
- Samtyckesenkät för vårdnadshavare
- Hälsoformulär
- Informationsinhämtning inför utvecklingssamtal
Visselblåsarenkät (anonym)
En enkät med textmall som t.ex.:
“Berätta anonymt om något du sett eller upplevt på skolan som du vill rapportera. Ingen kan se vem som svarar.”
Perfekt att sätta upp via QR-kod på t.ex. toaletter eller korridorer.
Filen nedan är en mall som går att ladda ner, lägg in din egen QR-kod och länk från visselblåsarenkäten och skriv ut.
(Observera att dokumentet ligger i en ZIP-fil)
Användningsområden – exempel #
Elevhälsa
- Veckovisa måendecheckar
- Uppföljning av frånvarostöd
- Screening vid oro
Lärare & arbetslag
- Utvärdering av arbetsro
- Trivsel efter ommöblering
- Anonym fråga: “Hur funkar gruppen just nu?”
Trygghetsteam
- Trygghetskartläggning per plats på skolan
- Mobbningsindikatorer
- Visselblåsarenkäter
SYV & studieplanering
- Enkät inför gymnasieval
- Motivation och studieteknik
Skolledning
- Skolklimat
- Föräldraenkäter via QR-kod
- Medarbetarenkäter (anonymt via länk)
Tempen är i praktiken ett verktyg för hela skolans systematiska kvalitetsarbete.