Översikt #
Den här guiden hjälper dig som administratör, rektor eller ansvarig personal att snabbt komma igång med Allbry. Här sammanfattar vi de viktigaste stegen för att få hela skolans miljö på plats.
Kontohantering – få in personal och elever #
Det första steget är att lägga in alla användare i systemet. Det finns flera sätt att göra det:
- Manuellt – lägg till enstaka elever eller personal direkt i adminvyn
- Excel-import – generera en mall och fyll i alla användare själv
- Registreringskoder – dela koder till elever som själva skapar konton
- Skicka filer till Allbry – vi lägger in allt åt er
- SFTP-integration – automatisk import från ert elevregister/LMS
- Edlevo-integration – helautomatisk import för Edlevo-kunder
När användarna är upplagda kan ni börja arbeta med chatt, bokning, statistik, rapporter och Tempen.
Inloggning – välj metod för personal och elever #
Ni bestämmer själva hur användare ska logga in:
Eget lösenord
- Eenkelt
- Passar mindre skolor och vuxenutbildning
SSO (rekommenderas)
- Tryggt och automatiskt
- Elever använder sitt vanliga skolkonto
- IT hanterar lösenord och 2FA
- Stöd för Microsoft, Google, Skolfederation, Nexus m.fl.
- Vi kan sätta upp det tillsammans via skärmdelning
Grundinställningar – konfigurera organisationen #
Som admin sätter du upp skolans grundstruktur i Allbry:
Verksamhetsschema
- Vilka dagar/tider elever kan boka
- Meddelanden till elever som skriver utanför öppettider
Anpassade attribut
- T.ex. Klass, Årskurs, Studietakt
- Används för filtrering, statistik och Tempen
Dolt läge (valfritt)
Låt elever använda chatt utan att synas online.
Elevens rättigheter
- Tillåta att elever arkiverar chattar (rekommenderas)
- Tillåta att elever raderar chattar permanent (rekommenderas inte)
Gallringsrutiner
- Välj manuell eller automatisk rensning
- Vi rekommenderar manuell gallring (t.ex. årligen)
Mötestyper
- Lägg till vilka samtalstyper skolan erbjuder:
videosamtal, fysiska möten, Walk & Talk, pedagogisk måltid m.m. - Välj om mötestypen ska ha videosamtal kopplat
- Välj vilka möteslängder som ska gå att boka
När du behöver kontakta Allbry #
Vissa saker behöver vi hjälpa er med.
Hör av er till oss om ni:
- Saknar ett adminkonto
- Saknar roller när ni lägger upp personal
- Vill begränsa funktioner för vissa grupper, årskurser eller personal
(allt i Allbry är modulärt – vi kan slå på/av funktioner per roll/klass/skolenhet) - Vill att elever ska kräva pinkod när de använder appen
- Vill lägga till egna stödlinjer
- Vill ha hjälp med att sätta upp allt – vi gör det gärna tillsammans
- Vill aktivera avancerade importmetoder (SFTP eller Edlevo)
- Behöver stöd med SSO (Google/Microsoft/Nexus/Skolfederation)
Det är bara att höra av sig, vi hjälper till med både teknik och uppstart.
Nu är ni redo att komma igång #
När:
- Användarna är upplagda
- Inloggningen är vald
- Och organisationens inställningar är satta
…kan personal, elever och admin börja använda funktionerna fullt ut.