Överblick #
En överblick över hur du arbetar digifysiskt, steg för steg.
Välkommen till Allbry!
Den här guiden hjälper dig som personal att snabbt komma igång. Oavsett om du är kurator, mentor, lärare, specialpedagog, SYV, skolsköterska eller del av EHT.
Målet är att ge dig:
- En trygg introduktion till de viktigaste funktionerna
- En förståelse för digifysiskt arbete (digitalt + fysiskt)
- En logisk ordning att följa
- Möjlighet att testa allt i praktiken på ditt eget konto
Du kan läsa hela guiden från början till slut, eller komma tillbaka hit när du behöver fräscha upp något.
Det digifysiska arbetssättet – vad innebär det? #
Allbry är utvecklat för skolans verklighet, där stödet till elever sker både:
- Fysiskt (i samtalsrum, i korridorer, på raster)
- Digitalt (chatt, videosamtal, enkäter och rapporter)
Att arbeta digifysiskt innebär att du:
- Kan stötta eleverna på det sätt som passar dem bäst
- Når elever tidigt genom lågtröskelkontakt
- Dokumenterar strukturerat och tryggt
- Jobbar mer proaktivt, mindre reaktivt
- Får stöd av statistik, mallar och verktyg som sparar tid
Guiden hjälper dig att förstå hur alla delar hänger ihop så att du kan arbeta både smidigt och tryggt.
Tips innan du börjar #
Här är några saker som gör det lättare att följa guiden:
✔ 1. Ha ditt Allbry-konto öppet samtidigt
Guiden är gjord för att du ska kunna testa allt direkt medan du läser.
✔ 2. Använd Test Testsson-eleven
På varje skola finns en fiktiv elev som heter Test Testsson.
Det är en elev som du kan:
- Chatta med
- Boka samtal med
- Göra rapporter om
- Testa enkäter på
- Följa statistik för
Perfekt när du vill öva utan att påverka riktiga elever.
✔ 3. Kom ihåg att du alltid kan komma tillbaka
Allbry är stort — och det är meningen!
Du behöver inte kunna allt samtidigt.
Guiden finns här som ett uppslagsverk att återvända till.
✔ 4. Följ guiden i ordning
Manualen är uppbyggd så att varje del bygger på föregående.
Det blir både enklare och mer logiskt om du följer den i ordning.
Det här lär du dig i guiden #
Guiden består av 10 huvudområden. Varje område är en egen artikel som går på djupet och innehåller både beskrivningar, exempel och instruktioner.
Här får du en översikt över vad varje steg innebär:
Inloggning
- Hur du loggar in
- Vad som händer om du arbetar på flera skolor
- Hur du byter skola eller väljer “Alla skolor”
- Hur du kommer åt funktioner beroende på skoltillhörighet
Profil & inställningar
- Uppdatera namn, bild, presentation
- Online/offline-läge
- Synk till extern kalender
- Out-of-office
- Integritetsvisning mot elev
- Språkval
Samtalsbokning & tillgänglighet
- Skapa bokningsbara tider
- Skillnaden mellan personalbokningar och elevbokningar
- Schemaläggning, drop-in-tider och upprepade tider
- Boka videosamtal, fysiska samtal, Walk & Talk
- Lägga till personal eller externa deltagare
Chatt
- Skriva med elever, personal och kommunpersonal
- Skicka bilder, bilagor, emojis och bildstöd
- Gruppchatter
- Radera egna meddelanden
- Elevens arkiveringsfunktion
- Pseudonymitet
- Starta videosamtal direkt i chatten
Elevlista & elevprofil
- Se grunddata
- Färgflagga elever
- Se kommande/avslutade samtal
- Se rapporter, anteckningar & minnesnoteringar
- Exportera rapporter
- Boka samtal direkt från profilen
- Starta chatt från profilen
Rapporter
- Elevrapport (snabb & lång)
- Minnesanteckning
- EHT-rapport
- Incidentrapport
- Åtgärdsprogram
- Betygsvarning
- Export, redigering och behörighet
- Anonyma rapporter
- Rapportlista för hela skolan
Statistik & kartläggning
- Elevaktivitet (inloggade / aktiva / inaktiva)
- Samtalsstatistik
- Populära tider
- Externa stödlinjer
- Orosnivåer över tid
- Vanligaste samtalsämnen
- Fördjupad statistik per rapporttyp
- Hur statistik kan användas i systematiskt kvalitetsarbete
Anpassade rapporter
- Aktivera färdiga mallar
- Duplicera mallar
- Skapa egna rapporttyper
- Roller och rättigheter
- Sekretessnivåer
- Taggning och automatiska påminnelser
Påminnelser & aktiviteter
- Skapa påminnelser efter rapporter
- Skapa manuella aktiviteter
- Flytta uppgifter mellan kolumner (kommande, pågår, klart)
- Färgkoder (grön, gul, röd)
- Notiser vid förfallodatum
- Arkivering av uppgifter
Tempen – enkäter & check-ins
- Skillnaden mellan enkät och check-in
- Välja målgrupper
- Anonymitet & individuella svar
- Enkätlänk & QR-kod
- Statistik & filtrering
- Färdiga mallar som trivsel, mående, trygghet, visselblåsare
Skapa enkäter, check-ins & rapporter (mallbyggaren)
- Hur du bygger egna mallar
- Sidindelning
- Alla frågetyper (text, bilder, skalor, AKK, ranking, slider m.m.)
- Förhandsgranskning
- Tips för tillgänglig och elevvänlig design
- När bildbank och visualisering är extra hjälpsamt
Rekommenderad arbetsgång #
Vi rekommenderar att du går igenom guiden i följande ordning:
- Inloggning
- Profil & inställningar
- Samtalsbokning & tillgänglighet
- Chatt
- Elevlista & elevprofil
- Rapporter
- Anpassade rapporter
- Påminnelser & aktiviteter
- Tempen – enkäter & check-ins
- Statistik & kartläggning
- Mallbyggaren
Det går snabbt att komma in i systemet — men genom att följa stegen i rätt ordning får du en tydlig helhetsbild av hur allt hänger ihop.
Checklista – har du gått igenom allt? #
När alla rutor är ikryssade — då är du redo!
Behöver du hjälp? #
Du kan alltid:
- Komma tillbaka till manualen
- Fråga en kollega
- Kontakta Allbrys support
- Genom mejl (kontakt@allbry.se)
- Chattbubblan nere till höger på din skärm
- Titta på videogenomgångar (om er skola använder dem)
Allbry-teamet finns här för att stötta dig, och din input är alltid välkommen.